Thực hiện Kế hoạch số 137/KH-UBND ngày 26/5/2020 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Trong tuần lễ làm việc thứ 11, 12; Đoàn kiểm tra của Sở Tư pháp do đ/c Lê Tiến Hiếu – Giám đốc Sở làm Trưởng đoàn đã tiến hành kiểm tra đột xuất công tác cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản chínhtại UBND phường Tân Phú thuộc UBND thành phố Đồng Xoài; UBND phường An Lộc, phường Phú Thịnh thuộc UBND thị xã Bình Long và UBND thị trấn Tân Phú thuộc UBND huyện Đồng Phú.
Làm việc với Đoàn kiểm tra tại UBND các phường, thị trấn cóLãnh đạo Phòng tư pháp; lãnh đạo UBND các phường, thị trấn; công chức tư pháp; công chức văn thư, lưu trữ; công chức tư pháp – hộ tịch được phân công thực hiện công tác cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
(Đ/c Lê Tiến Hiếu – Giám đốc Sở Tư pháp kiểm tra giải quyết hồ sơ thực tế trên Cổng dịch vụ công quốc gia tại UBND thị trấn Tân Phú, huyện Đồng Phú)
Tại mỗi đơn vị được kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra thực tế các thao tác mà công chức có thẩm quyền tiến hành xử lý nghiệp vụ trên Cổng dịch vụ công quốc gia; cơ sở vật chất phục vụ cho công tác cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; Tài khoản đăng ký, phân quyền trên Cổng dịch vụ công quốc gia và một số nội dung khác có liên quan.
(Đ/c Lê Trung Hiếu – Phó trưởng phòng Hành chính tư pháp hướng dẫn công chức Tư pháp UBND phường An Lộc một số nội dung trên cổng dịch vụ công quốc gia)
(Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra việc xử lý hồ sơ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại UBND phường An Lộc, thị xã Bình Long).
Qua kiểm tra thực tế cho thấy, công tác cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính đã được các đơn vị quan tâm chỉ đạo thực hiện. Việc giải quyết được thực hiện theo quy trình luật định, công chức tư pháp, công chức tư pháp – hộ tịch nắm vững quy trình xử lý trên Cổng dịch vụ công quốc gia đảm bảo xử lý hồ sơ nhanh chóng, kịp thời.
Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, công tác cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính của các đơn vị được kiểm tra vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: cơ sở vật chất (máy tính, máy scant, đường truyền internet ...) chưa đảm bảo; một số công chức chưa tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia nên chưa có cơ sở để phân quyền theo quy định, chưa có chứng thư số do mới được điều động, bổ nhiệm hoặc chứng thư số không còn sử dụng được.
Việc kiểm tra nhằm kịp thời nắm bắt những khó khăn, vướng mắc qua đó đề xuất cơ quan có thẩm quyền giải quyết; đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được triển khai đồng bộ, có hiệu quả trên địa bàn toàn tỉnh.
