Ngày 10/4/2021, Sở Tư pháp Bình Phước đã phối hợp với Tập đoàn Bưu chính viễn thông VNPT Bình phước và Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông tỉnh Bình Phước tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực cho cán bộ đầu mối của Sở, công chứng viên, cán bộ nghiệp vụ tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
Tham dự Hội nghị có ông Lê Tiến Hiếu - Giám đốc Sở Tư pháp; ông Nguyễn Công Thắng - Giám đốc trung tâm Công nghệ thông tin, VNPT Bình Phước; đại diện các tổ chức hành nghề công chứng; công chứng viên; cán bộ nghiệp vụ tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
Ảnh: Báo cáo viên tại buổi tập huấn
Tại lớp tập huấn các đại biểu đã được Báo cáo viên của Tập đoàn Bưu chính viễn thông VNPT Bình Phước giới thiệu và truyền đạt và trao đổi các nội dung liên quan đến tài khoản, quản trị phần mềm, cách khai báo thông tin hệ thống, thiết lập số liệu hệ thống, cập nhật, khai thác dữ liệu, tra cứu hồ sơ, tổng hợp báo cáo... về công chứng, chứng thực, đồng thời các học viên cũng được hướng dẫn thực hành trực tiếp trên phần mềm và trao đổi, giải đáp thắc mắc về quy trình thực hiện.
Ảnh: Toàn cảnh Hội nghị
Phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực sẽ chính thức áp dụng vào tháng 6/2021. Khi phần mềm được triển khai thì các tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp các huyện, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn toàn tỉnh sẽ quản lý hợp đồng, giao dịch, dữ liệu ngăn chặn tập trung thống nhất; khắc phục tình trạng lưu trữ riêng lẻ trên giấy, file word hoặc file excel của các đơn vị thực hiện công chứng, chứng thực; tra cứu, sử dụng dữ liệu thuận tiện, chính xác, đầy đủ và kịp thời, đảm bảo sự an toàn, tiện lợi và tiết kiệm cho tổ chức, cá nhân công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch; khắc phục những bất cập trong chuyên môn nghiệp vụ và những sai sót, bất cập trong hoạt động công chứng, chứng thực; tránh tình trạng lợi dụng những giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tham gia giao dịch nhiều lần tại các tổ chức công chứng, đơn vị thực hiện chứng thực./.
