Về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2021

Thứ năm - 25/02/2021 15:40 1173

Thực hiện Luật thanh tra năm 2010; Nghị định số 90/2012/NĐ-CP ngày 05/11/2012 của Chính phủ về tổ chức hoạt động thanh tra ngành Nội vụ; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Kế hoạch số 225/KH-UBND ngày 14/9/2020 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện công tác quản lý, lưu trữ tài liệu điện tử trên địa bàn tỉnh Bình Phước giai đoạn 2021 2025; Kế hoạch số 303/KH-UBND ngày 11/12/2020 của UBND tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh năm 2021; Quyết định số 416/QĐ-SNV ngày 27/11/2020 của Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt kế hoạch thanh tra, kiểm tra năm 2021 của Sở Nội vụ.
Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Nhằm đánh giá việc chấp hành các quy định của Nhà nước trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị;
- Phát hiện kịp thời những bất cập trong cơ chế quản lý, chính sách của pháp luật về quản lý nhà nước đối với công tác văn thư, lưu trữ, từ đó kiến nghị những biện pháp khắc phục;
- Phòng ngừa, phát hiện và xử lý nghiêm hành vi vi phạm pháp luật; phát huy những nhân tố tích cực, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị.
2. Yêu cầu
- Việc kiểm tra phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo chính xác, khách quan, trung thực, công khai, dân chủ, kịp thời. Hoạt động kiểm tra phải có trọng tâm, trọng điểm, tập trung vào những nội dung chưa triển khai thực hiện;
- Tiến hành kiểm tra theo nội dung kế hoạch đã được phê duyệt, thực hiện đúng tiến độ, báo cáo đúng nội dung và thời gian quy định, đồng thời chú trọng việc thực hiện có hiệu quả những kiến nghị, kết luận, quyết định xử lý sau kiểm tra.
II. ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG VÀ THỜI GIAN TIẾN HÀNH KIỂM TRA
1. Về kiểm tra
2. Đối tượng và thời gian kiểm tra
- Kiểm tra các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh: Đài Phát thanh Truyền hình và Báo Bình Phước; Ban Quản lý Vườn Quốc gia Bù Gia Mập; Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại & Du lịch; Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng tỉnh; Trường Cao đẳng Bình Phước.
- Kiểm tra UBND các huyện, thị xã, thành phố: Bù Gia Mập; Bù Đăng; Bù Đốp; Đồng Xoài; Chơn Thành.
- Kiểm tra các cơ quan, tổ chức trung ương được tổ chức theo ngành dọc tại tỉnh: Cục Hải quan tỉnh; Cục Thống kê tỉnh; Cục Thuế tỉnh; Bảo hiểm xã hội tỉnh; Cục Thi hành án dân sự tỉnh.
Thời gian kiểm tra tháng 4,5,6 Qúy II/2021 (thay đổi thời gian đã nêu trong Quyết định số 416/QĐ-SNV ngày 27/11/2020 của Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt kế hoạch thanh tra, kiểm tra năm 2021 của Sở Nội vụ).
3. Nội dung kiểm tra
- Kiểm tra công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ.
Việc bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ; về thực hiện các báo cáo của cơ quan cấp trên; việc thực hiện chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm đối với người làm văn thư, lưu trữ; Việc quản lý con dấu và chữ ký số của cơ quan; Việc ban hành thể thức kỹ thuật trình bày văn bản hành chính…
4. Thành phần tham gia kiểm tra
- Đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ.
- Đại diện lãnh đạo Thanh tra Sở Nội vụ.
- Lãnh đạo và công chức, viên chức thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
5. Phương pháp kiểm tra
- Đối tượng kiểm tra báo cáo bằng văn bản cho Đoàn kiểm tra các nội dung theo đề cương chi tiết của Đoàn kiểm tra, cung cấp đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu có liên quan theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra.
- Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra toàn bộ hồ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung kiểm tra, kiểm tra đến đâu, lập biên bản đến đó.
- Kết thúc đợt kiểm tra sẽ có báo cáo kết quả kiểm tra.
III. KINH PHÍ THỰC HIỆN
- Kinh phí thuộc nguồn kinh phí thanh tra, kiểm tra hàng năm do ngân sách Nhà nước cấp phát theo quy định.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức thực hiện Kế hoạch này; lập dự trù kinh phí kiểm tra gửi Sở Tài chính thẩm định, cấp phát theo quy định.
2. Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh; các phòng, ban chuyên môn, đơn vị cấp huyện phối hợp với Sở Nội vụ trong việc bố trí thời gian làm việc với đoàn kiểm tra chuyên ngành về công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2021, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp triển khai thực hiện đạt hiệu quả./.

Tác giả bài viết: Thái Văn Kiện - Chi cục VTLT