Về việc hướng dẫn thực hiện Kế hoạch số 318/KH-UBND tỉnh ngày 22/12/2020 của UBND tình về phân loại, chỉnh lý, thu thập tài liệu tồn đọng, tích đống giai đoạn 2021-2025

Thứ năm - 25/02/2021 15:41 1765

Thực hiện Kế hoạch số 318/KH-UBND tỉnh ngày 22/12/2020 của UBND tình về phân loại, chỉnh lý, thu thập tài liệu tồn đọng, tích đống trên địa bàn tỉnh Bình Phước giai đoạn 2021-2025 (gọi tắt là kế hoạch 318).
Để thực hiện có hiệu quả Kế hoạch UBND tỉnh giao, Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện một số nội dung sau:
1. Về triển khai, tuyên truyền Kế hoạch
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến Kế hoạch 318 và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư lưu lưu trữ, giá trị của tài liệu lưu trữ.
2. Về triển khai tổ chức thực hiện Kế hoạch
- Trên cơ sở Kế hoạch 318 đã được UBND tỉnh phê duyệt và tình hình thực tế ở địa phương. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tiến hành xây dựng kế hoạch thực hiện giai đoạn từ năm 2021 đến 2025. Đảm bảo đến hết năm 2025 thực hiện chỉnh lý xong khối lượng tài liệu giấy còn tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
- Xác định rõ tiến độ, khối lượng tài liệu cần chỉnh lý hàng năm làm cơ sở để cơ quan tài chính bố trí ngân sách, đảm bảo kế hoạch đề ra.
- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch để kịp thời tháo gỡ khó khăn. Định kỳ hàng năm tổ chức đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ đã giao trong kế hoạch.
3. Về công tác phối hợp
- Sở Nội vụ (trực tiếp là Chi cục Văn thư - Lưu trữ) sẽ thực hiện các thủ tục tiếp nhận tài liệu theo quy định để thực hiện phân loại, chỉnh lý tài liệu các cơ quan, đơn vị theo kế hoạch của các cơ quan, đơn vị. Sau chỉnh lý, các cơ quan, đơn vị tiến hành nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đối với những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, đồng thời tổ chức bảo quản các tài liệu còn lại để khai thác, sử dụng theo quy định.
- Các cơ quan, đơn vị phối hợp chặt chẽ với Sở Nội vụ (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh) để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu của đơn vị. Chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan để chỉnh lý. Bố trí kho tàng, giá đựng tài liệu và thực hiện việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ sau chỉnh lý tại cơ quan, đơn vị mình.
4. Về kinh phí thực hiện
- Ở cấp tỉnh:
Hàng năm, Sở Nội vụ chủ động phối hợp với Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh phê duyệt kinh phí phục vụ cho hoạt động lưu trữ cho các cơ quan, đơn vị ở cấp tỉnh, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, hiệu quả Kế hoạch đã phê duyệt.
- Ở cấp huyện:
Trên cơ sở khối lượng và yêu cầu công việc đã được UBND tỉnh phê duyệt tại Kế hoạch 318 và Kế hoạch của địa phương. Hàng năm, Phòng Nội vụ (Tổ chức - Nội vụ, Nội vụ - Lao động, TBXH) chủ động xây dựng dự toán và phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện tham mưu UBND cấp huyện phê duyệt kinh phí phục vụ cho hoạt động lưu trữ cho các cơ quan, đơn vị ở địa phương.
Trên đây là một số nội dung chủ yếu của Kế hoạch 318/KH - UBND ngày 22/12/2020 của UBND tỉnh về phân loại, chỉnh lý, thu thập tài liệu tồn đọng, tích đống trên địa bàn tỉnh Bình Phước giai đoạn 2021-2025, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả./.

Tác giả bài viết: Thái Văn Kiện - Chi cục VTLT