Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bình Phước năm 2021

Thứ hai - 01/03/2021 16:02

Nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; Quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
Đồng thời, để các cơ quan, đơn vị, địa phương có cơ sở xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 và triển khai thực hiện có hiệu quả. Ngày 11/12/2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước đã ban hành Kế hoạch số 303/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh năm 2021.
Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Nội vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị thực hiện một số nội dung trọng tâm như:
- Tham mưu UBND tỉnh ban hành kế hoạch, hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc chỉnh lý dứt điểm khối tài liệu giấy tồn đọng, tích đống, kết hợp thực hiện quy trình nghiệp vụ lưu trữ trong môi trường điện tử giai đoạn 2021 - 2025 trên địa bàn tỉnh.
- Ban hành kế hoạch và tổ chức các lớp tuyên truyền, phổ biến, triển khai các văn bản mới, tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu lưu trữ điện tử (theo Kế hoạch số 225/KH-UBND ngày 14/9/2020 của UBND tỉnh).
- Ban hành các văn bản hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ điện tử.
- Ban hành Kế hoạch và tổ chức thanh tra, kiểm tra việc chấp hành các chế độ, quy định của pháp luật và các văn bản của UBND tỉnh về văn thư, lưu trữ; Việc triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử tại các cơ quan, đơn vị và UBND các huyện, thị xã, thành phố.
- Tổ chức thực hiện các số hóa tài liệu tại Lưu trữ lịch sử, số hóa các kết quả thủ tục hành chính còn hiệu lực và các công việc được giao năm 2021 theo Kế hoạch số 225/KH-UBND ngày 14/9/2020 của UBND tỉnh về Quản lý tài liệu điện tử trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2021-2025.
- Xây dựng Hệ thống tra cứu tài liệu lưu trữ điện tử đáp ứng yêu cầu tổ chức sử dụng trên môi trường mạng và phục vụ độc giả có nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến mức độ 4.
- Tiếp nhận và đưa vào sử dụng tòa nhà Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh…..
Để tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch này, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cũng yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố trên cơ sở Kế hoạch này và tình hình thực tế tại cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình theo hướng dẫn của Sở Nội vụ. Theo đó, ngày 19/01/2021 Sở Nội vụ đã ban hành Công văn số 92/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 nhằm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021, Nội dung cụ thể xem file đính kèm.

Tác giả: Trần Thị Đại - Chi cục VTLT

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn