Về việc tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão

Thứ ba - 27/10/2020 10:42 1949

        Thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; Công văn số 998/VTLTNN-NV ngày 06/10/2020 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy và phòng chống lụt bão.
Do tác động của biến đổi khí hậu thời tiết thay đổi bất thường, đang tiềm ẩn nguy cơ cháy, nổ, bão, lũ trong mùa mưa. Để chuẩn bị sẵn sàng ứng phó thiệt hại do cháy, nổ, bão, lũ trong mưa bão gây ra, qua đó đảm bảo an toàn hồ sơ tài liệu lưu trữ, đồng thời triển khai tổ chức thực hiện tốt công tác bảo quản hồ sơ tài liệu lưu trữ theo quy định.
Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện tốt một số nội dung công việc sau:
1. Thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở các phòng, ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc kiểm tra phương tiện, trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy để đảm bảo an toàn hồ sơ tài liệu lưu trữ.
2. Tăng cường tuyên truyền, phổ biến các quy định về phòng cháy, chữa cháy và các thiết bị an toàn về điện, phòng chống lụt bão, nâng cao nhận thức về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão đối với công chức, viên chức và người làm công tác lưu trữ.
3. Rà soát, sửa chữa, nâng cấp hệ thống kho tàng nhằm đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ; xây dựng hoặc bổ sung phương án, nội quy và trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão và phòng trừ mối, mọt, côn trùng.
4. Thực hiện đúng quy định nộp lưu và bảo quản tài liệu tập trung tại Kho Lưu trữ cơ quan. Đối với hồ sơ tài liệu tồn đọng, tích đống chưa thu thập còn để tại các bộ phận, đơn vị cần có phương án quản lý, bảo quản an toàn tài liệu.
5. Trường hợp xảy ra mối, mọt hoặc thiên tai ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ; đề nghị các cơ quan, tổ chức chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, đồng thời thông báo với Sở Nội vụ để phối hợp xử lý, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ./.

Tác giả bài viết: Thái Văn Kiện - Chi cục VTLT