Theo đó, Đoàn Thanh tra theo Quyết định số 70/QĐ-STP đã tiến hành thanh tra việc chấp hành quy định pháp luật trong lĩnh vực công chứng, chứng thực tại VPCC Hoàng Mai Khanh và báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp về kết quả thanh tra theo quy định.
Ngày 04/8/2021, Giám đốc Sở Tư pháp đã ban hành Kết luận thanh tra số 730/KL-STP về việc chấp hành quy định pháp luật trong lĩnh vực công chứng, chứng thực tại VPCC Hoàng Mai Khanh: Về cơ bản VPCC Hoàng Mai Khanh chấp hành tương đối đầy đủ các quy định pháp luật trong quá trình tổ chức, hoạt động và các quy định của Luật Công chứng năm 2014; Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ; Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan. Văn phòng đã mua bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho Công chứng viên và nhân viên theo quy định. Tuy nhiên, trong quá trình thanh tra, Đoàn Thanh tra đã phát hiện một số tồn tại, thiếu sót, vi phạm về chuyên môn nghiệp vụ như: Một số Hợp đồng công chứng thiếu chữ ký của người yêu cầu công chứng trong văn bản công chứng là vi phạm quy định tại khoản 8 Điều 40 và khoản 3 Điều 41 Luật Công chứng năm 2014; Nội dung của một số văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế chứa đựng cả nội dung tặng cho quyền sử dụng đất của thành viên hộ gia đình sử dụng đất là vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 57 Luật Công chứng năm 2014; Một số hồ sơ công chứng thừa hoặc thiếu giấy tờ liên quan đến hợp đồng, giao dịch như: Thừa Giấy chứng nhận kết hôn, thiếu giấy tờ thể hiện việc xác định thời điểm công nhận quyền sử dụng đất của hộ gia đình; Việc Công chứng viên sửa lỗi kỹ thuật của một số văn bản từ chối nhận di sản thừa kế, hợp đồng là chưa phù hợp theo quy định tại khoản 3 Điều 50 Luật Công chứng năm 2014 và không gửi văn bản thông báo cho người tham gia hợp đồng, giao dịch có liên quan để biết về việc “sửa lỗi kỹ thuật” của văn bản; Văn phòng chưa thực hiện niêm yết thủ tục công chứng theo quy định tại khoản 4 Điều 33 Luật Công chứng năm 2014 và chưa bố trí diện tích kho lưu trữ đảm bảo theo quy định là không thực hiện đúng theo Đề án thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Phước;...
Theo Kết luận thanh tra, Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu VPCC Hoàng Mai Khanh: Tiến hành rà soát và có biện pháp chấn chỉnh, khắc phục những thiếu sót, tồn tại đã được nêu tại Kết luận thanh tra, không để xảy ra các sai sót tương tự trong thời gian tới. Báo cáo kết quả thực hiện Kết luận thanh tra (việc khắc phục những tồn tại, thiếu sót) bằng văn bản và gửi về Sở Tư pháp trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được Kết luận thanh tra. Chấp hành nghiêm các Quyết định xử lý của cơ quan có thẩm quyền về các sai sót, vi phạm đã xảy ra; Kiểm tra kỹ hồ sơ công chứng trước khi thực hiện, đảm bảo tính hợp pháp, chính xác của thành phần hồ sơ nhằm hạn chế tranh chấp có thể phát sinh; việc ký tên vào từng trang của các hợp đồng, giao dịch của các tổ chức Tín dụng, Ngân hàng phải thực hiện theo đúng quy định của Luật Công chứng năm 2014; Chấp hành nghiêm quy định pháp luật trong quá trình giải quyết hồ sơ công chứng;...
Đính kèm: Kết luận thanh tra số 730/KL-STP ngày 04/8/2021 của Giám đốc Sở Tư pháp./.
