Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch mở lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2020

Thứ tư - 03/06/2020 10:28 4061

Thực hiện Kế hoạch số 58/KH-UBND ngày 06/3/2020 của UBND tỉnh về việc thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ về quản lý tài liệu điện tử năm 2020; Công văn số 1383/UBND-NC ngày 11/5/2020 của UBND tỉnh về việc thuận chủ trương thay đổi một số nội dung Kế hoạch số 58/KH-UBND ngày 06/3/2020 của UBND tỉnh.
Ngày 14/5/2020, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 730/KH-SNV về việc tập huấn, triển khai các quy định mới của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử. Cụ thể như sau:
I. Mục đích
1. Trang bị kiến thức về công tác quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ điện tử.
2. Triển khai Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ; Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ.
3. Từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ theo hướng hiện đại hóa.
II. Yêu cầu
Thông qua việc tập huấn nâng cao ý thức, trách nhiệm của công chức, viên chức, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức thực hiện tốt Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, Thông tư số 02/2019/TT-BNV, Quyết định số 458/QĐ-TTg, từ đó thực hiện có hiệu quả việc quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh.
III. NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
1. Nội dung tập huấn
- Triển khai Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ;
- Triển khai Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án lưu trữ điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020- 2025.
- Nghiệp vụ công tác văn thư theo quy định hiện hành của pháp luật.
- Hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử trên hệ thống Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp.
2. Báo cáo viên
Liên kết với Trung tâm Khoa học hành chính và Văn thư - Lưu trữ mời giảng viên là các chuyên gia đầu ngành giảng dạy.
3. Thành phần, thời gian, địa điểm tập huấn
a) Thành phần
- Cấp tỉnh:
+ Văn thư các sở, ban, ban ngành; các tổ chức ngành dọc đóng trên địa bàn tỉnh; các cơ quan, đơn vị trực thuộc sở, ban, ngành cấp tỉnh.
+ Văn thư các tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp cấp tỉnh; các Doanh nghiệp Nhà nước do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập.
- Cấp huyện:
+ Lãnh đạo và chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; chuyên viên làm công tác văn thư, lưu trữ tại Phòng Nội vụ, Phòng Nội vụ - LĐ&TBXH các huyện, thị xã, thành phố.
+ Văn thư Văn phòng HĐND & UBND và các phòng, ban chuyên môn, đơn vị thuộc UBND các huyện, thị xã, thành phố thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.
+ Văn thư UBND các xã, phường, thị trấn.
b) Số lượng
- Số lượng: khoảng 530 học viên/12 lớp. Trong đó:
+ Cấp tỉnh: khoảng 80 học viên/01 lớp;
+ cấp huyện khoảng 450 học viên/11 lớp (mỗi huyện một lớp).
- Thời gian học: 02 ngày/01 lớp.
c) Thời gian tổ chức: Trong năm 2020 (thời gian cụ thể sẽ có thông báo sau).
d) Địa điểm:
Học tập trung tại Hội trường Sở Nội vụ tỉnh Bình Phước và hội trường UBND các huyện, thị xã, thành phố (địa điểm cụ thể sẽ có thông báo sau).
Để tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch 730/KH-SNV, Giám đốc Sở Nội vụ giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức mở lớp bồi dưỡng, tập huấn theo đúng kế hoạch đã đề ra. Đồng thời, lập dự trù kinh phí, gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh Phê duyệt./.

Tác giả bài viết: Trần Thị Đại - Văn thư lưu trữ