Thông báo Kết luận của Giám đốc Sở Tư pháp tại cuộc họp giao ban tháng 01/2024

I. NHIỆM VỤ CHUNG  
1. Đối với Ban Lãnh đạo Sở: 
1.1. Các Phó Giám đốc Sở: 
- Tiếp tục theo dõi, chỉ đạo thực hiện đảm bảo các nội dung theo các Thông  báo và Kết luận của Giám đốc Sở Tư pháp tại các cuộc họp giao ban, Ban Lãnh  đạo Sở đã ban hành trong thời gian qua. 
- Thực hiện và chỉ đạo các Phòng, đơn vị được giao phụ trách chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính; nhất là việc thực hiện đúng Quy chế làm  việc của Sở Tư pháp và thời gian làm việc trong giờ hành chính. 
1.2. Giao Phó Giám đốc Trần Thanh Long: 
Tiếp tục chỉ đạo các đơn vị liên quan tham mưu triển khai thực hiện Đề án  số hóa hộ tịch trên địa bàn tỉnh và các Dự án ứng dụng công nghệ thông tin của  Sở Tư pháp.
2. Đối với các Phòng, đơn vị thuộc Sở: 
2.1. Tiếp tục rà soát, tham mưu triển khai thực hiện đảm bảo các nội dung  theo các Thông báo và Kết luận của Giám đốc Sở Tư pháp tại các cuộc họp giao  ban, Ban Lãnh đạo Sở đã ban hành trong thời gian qua. 
Giao Trưởng phòng Pháp chế, Trưởng phòng Giáo dục và Bổ trợ tư pháp,  Trưởng phòng hành chính tư pháp, Giám đốc Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà  nước: Chấp hành nghiêm việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê ngành Tư pháp  kỳ báo cáo năm chính thức 2023 theo các Biểu thống kê số liệu quy định tại  Thông tư số 03/2019/TT-BTP ngày 20/3/2019 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quy  định một số nội dung về hoạt động thống kê của Ngành Tư pháp. Thời gian hoàn  thành: Trước ngày 07/02/2024. 
2.2. Trưởng các Phòng, đơn vị thuộc Sở: 
Thực hiện và chỉ đạo, quán triệt đến toàn thể công chức, viên chức và người  lao động của đơn vị thực hiện và chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính; việc chấp hành nghiêm Quy chế làm việc của Sở Tư pháp và thời gian làm việc trong giờ hành chính; nhất là tuyệt đối không uống rượu, bia, đồ uống có cồn trong giờ làm việc và giờ nghỉ trưa; chấp hành nghiêm quy định pháp luật về an  toàn giao thông. Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến và thực hiện nghiêm các  quy định pháp luật về công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực tại đơn vị. 
2.3. Giao Trưởng phòng Giáo dục và Bổ trợ tư pháp, Trưởng phòng  hành chính tư pháp, Giám đốc Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước:
  - Tiến hành rà soát và thực hiện việc đính kèm File kết quả giải quyết thủ  tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nhằm nâng cao tỷ lệ  số hóa hồ sơ của Sở.  
Lưu ý: File kết quả giải quyết là bản điện tử đã ký số trên hệ thống quản lý  văn bản và điều hành hoặc bản scan có ký số sao y của cơ quan theo quy định.
 - Rà soát, tham mưu Ban Lãnh đạo Sở triển khai đảm bảo lộ trình thực hiện  các chỉ tiêu theo Quyết định số 127/QĐ-UBND ngày 16/01/2024 của UBND tinh  về giao chỉ tiêu thực hiện nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính gắn với chuyển  đổi số năm 2024 trên địa bàn tỉnh Bình Phước. 
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA TỪNG ĐƠN VỊ 
1. Thanh tra Sở:  
1.1. Công tác quản lý và sử dụng tài sản công: 
- Thanh tra Sở chủ trì, phối hợp các đơn vị tiếp tục thực hiện đảm bảo việc  tham mưu quản lý và sử dụng tài sản công đúng quy định pháp luật; đồng thời  hàng tháng phải có báo cáo cụ thể về kết quả công tác quản lý và sử dụng tài công của các đơn vị. 
- Thanh tra Sở chủ trì, phối hợp các Phòng chuyên môn thuộc Sở thực hiện  kiểm kê tài sản, thanh lý khấu hao tài sản năm 2023 và xây dựng Kế hoạch mua  sắm tài sản, trang thiết bị đảm bảo phục vụ công tác chuyên môn năm 2024 theo  quy định. 
1.2. Công tác quản trị - tài chính: 
- Tiếp tục thực hiện đảm bảo về công tác thu, chi tài chính của cơ quan,  nhất là rà soát các khoản thu, chi theo đúng quy định pháp luật.  
- Tham mưu văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh, Sở Tài chính về các danh mục tài sản thuê, mua sắm phải xin ý kiến Đảng ủy Sở. 
- Thống nhất hợp đồng thuê xe của Sở và cho chủ trương Trung tâm Dịch  vụ đấu giá tài sản thuê xe theo đề xuất của Chánh Thanh tra Sở. Giao Thanh tra  Sở thực hiện quy trình thuê xe công tác của Sở theo đúng quy định của pháp luật;  đồng thời, tham mưu cho chủ trương thực hiện hợp đồng thuê xe phục vụ công tác  của Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản theo đúng quy định. 
1.3. Công tác tham mưu - tổng hợp:  
- Phối hợp các Phòng, đơn vị thuộc Sở tham mưu triển khai thực hiện tốt  các nhiệm vụ theo các Chương trình, Kế hoạch liên quan về công tác tư pháp năm  2024.  
- Phối hợp với Phòng pháp chế thực hiện tham mưu Ban Lãnh đạo Sở ban  hành Kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật năm 2024 của Sở Tư pháp. 
- Phối hợp các đơn vị trực thuộc Sở tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết  định phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực  đối với 03 đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở.  
- Phối hợp Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tham mưu cấp có thẩm  quyền xây dựng đơn giá, giá dịch vụ sự nghiệp công để làm cơ sở giao nhiệm vụ,  đặt hàng hoặc đấu thầu cung ứng dịch vụ sự nghiệp công theo quy định tại Nghị  định số 32/2019/NĐ-CP của Chính phủ trên cơ sở danh mục sự nghiệp công sử  dụng ngân sách nhà nước đã được ban hành tại Nghị quyết số 08/2022/NQ 
HĐND ngày 12/7/2022 và Nghị quyết số 27/2023/NQ-HĐND ngày 08/12/2023. 
- Phân công công chức, viên chức, người lao động thực hiện đảm bảo chế  độ trực Tết Nguyên đán năm 2024 theo quy định. 
- Tham mưu Ban Lãnh đạo Sở phối hợp với Học viện Tư pháp chuẩn bị mở  Lớp đào tạo nghề công chứng tại Bình Phước. 
- Tham mưu Ban Lãnh đạo Sở thay đổi thành viên tham gia các Tổ công  tác, Ban Chỉ đạo theo Quyết định số 06/QĐ-STP ngày 09/01/2024 của Sở Tư  pháp về phân công nhiệm vụ của Ban Lãnh đạo Sở Tư pháp. 
1.4. Công tác tổ chức – cán bộ: 
- Tham mưu kiện toàn các Ban Chỉ đạo theo nhiệm vụ tại Quyết định số  06/QĐ-STP ngày 09/01/2024 của Giám đốc Sở. 
- Tiếp tục rà soát, tham mưu kiện toàn công tác tổ chức - cán bộ của Sở và  việc triển khai thực hiện Kế hoạch số 43/KH-STP ngày 05/5/2023 về việc biệt  phái viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo tại các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở  Tư pháp giai đoạn 2023 -2025.
- Phối hợp các Phòng, đơn vị thuộc Sở bổ sung hồ sơ và thực hiện việc xét  nâng bậc lương trước thời hạn, thường xuyên năm 2024 đối với công chức, viên  chức và người lao động theo đúng quy định. 
- Tiếp tục rà soát điều động công chức (nếu thấy cần thiết) theo tình hình  thực tế của cơ quan và Quy hoạch của Sở đảm bảo các bước theo quy định của  pháp luật. 
1.5. Công tác thi đua - khen thưởng: 
Tham mưu xây dựng các Kế hoạch triển khai thực hiện công tác thi đua - khen thưởng năm 2024 theo các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cấp trên đảm bảo  theo quy định. 
1.6. Công tác thanh tra, kiểm tra sau thanh tra: 
Tiếp tục triển khai thực hiện công tác thanh tra năm 2024 theo Kế hoạch  của UBND tỉnh đã phê duyệt và tổ chức kiểm tra sau thanh tra. 
1.7. Công tác số hóa, Dự án ứng dụng công nghệ thông tin: 
Giao Thanh tra Sở chủ trì, phối hợp các Phòng, đơn vị thuộc Sở tham mưu  Ban Lãnh đạo Sở triển khai thực hiện Đề án số hóa hộ tịch trên địa bàn tỉnh và các  Dự án ứng dụng công nghệ thông tin liên quan lĩnh vực tư pháp (sau khi UBND  tỉnh có Quyết định phê duyệt). 
1.8. Công tác văn thư - lưu trữ 
- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc các Phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở  thực hiện nghiêm việc lưu trữ và chỉnh lý hồ sơ lưu trữ đảm bảo theo quy định. 
- Tham mưu Ban Lãnh đạo Sở ban hành văn bản chỉ đạo các đơn vị sự  nghiệp trực thuộc Sở thực hiện việc lưu trữ hồ sơ và chịu trách nhiệm về việc thực  hiện công tác này đảm bảo theo quy định. 
1.9. Công tác thực hiện nhiệm vụ tham mưu thành viên Ban Chỉ đạo Tham mưu Ban Lãnh đạo Sở xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ thành  viên các Ban Chỉ đạo của tỉnh theo đúng nhiệm vụ được phân công, giao phụ  trách. 
1.10. Công tác chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính 
Tham mưu Ban Lãnh đạo Sở thực hiện đảm bảo việc công chức, viên chức  và người lao động thuộc Sở chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính; nhất  là việc thực hiện đúng thời gian làm việc trong giờ hành chính. 
2. Phòng Hành chính tư pháp: 
- Tăng cường công tác quản lý nhà nước về các lĩnh vực liên quan đến công  tác hành chính tư pháp. 
- Rà soát, tham mưu Ban Lãnh đạo Sở triển khai đảm bảo lộ trình thực hiện  các nhiệm vụ theo Phụ lục II ban hành kèm theo Kế hoạch số 08/KH-STP ngày  15/01/2024 của Sở Tư pháp về hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính và thực  hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tư pháp năm 2024. Định kỳ hàng tháng phải báo cáo tiến độ triển khai thực  hiện gửi về Thanh tra Sở tổng hợp theo quy định (Xây dựng mục báo cáo riêng và  lồng ghép trong báo cáo tháng). 
- Thường xuyên rà soát, báo cáo số lượng thông tin lý lịch tư pháp chưa được nhập trên Hệ thống quản lý Lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp;  đồng thời xây dựng phương án cụ thể nhằm khắc phục tình trạng tồn đọng thông  tin lý Lý lịch tư pháp trong thời gian tới. 
3. Phòng Pháp chế:  
- Tiếp tục rà soát, tham mưu triển khai thực hiện đảm bảo các nhiệm vụ  UBND tỉnh giao theo Kế hoạch 342/KH-UBND ngày 17/11/2023 về PBGDPL;  hòa giải ở cơ sở; xây dựng cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luận năm 2024 trên địa  bàn tỉnh; Kế hoạch số 377/KH-UBND ngày 25/12/2023 thực hiện công tác kiểm  tra, rà soát văn bản QPPL năm 2024 trên địa bàn tỉnh và các nhiệm vụ liên quan  theo Kế hoạch của Bộ Tư pháp. 
- Thường xuyên rà soát, thực hiện đảm bảo việc tham mưu quản lý, sử dụng  và vận hành “Cổng thông tin điện tử tổng hợp phổ biến, giáo dục pháp tỉnh Bình  Phước”, nhất là việc đăng tải nội dung các Chương trình, Đề án, Kế hoạch liên  quan của ngành Tư pháp. 
- Báo cáo hàng tháng phải đánh giá cụ thể kinh phí về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật được cấp cho cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã và lũy kế hàng tháng. 
- Chủ trì, phối hợp với Thanh tra Sở tham mưu Ban Lãnh đạo Sở ban hành  Kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật năm 2024 của Sở Tư pháp. 
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị tham mưu tổ chức họp Hội đồng Phối  hợp phổ biến, giáo dục pháp luật tỉnh. 
4. Phòng Giáo dục và Bổ trợ tƣ pháp:  
Tăng cường công tác quản lý nhà nước về các lĩnh vực được giao quản lý,  nhất là hoàn thiện thể chế trong việc tham mưu các văn bản: Quyết định ban hành  Quy định tiêu chí thành lập Văn phòng công chứng; việc thay đổi địa điểm trụ sở  Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Phước (Thay thế Quyết định số  15/2021/QĐ-UBND ngày 20/5/2021 của UBND tỉnh); Quyết định sửa đổi, bổ  sung một số điều của Quy định về đấu giá quyền sử dụng đất khi nhà nước giao  đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất trên địa bàn tỉnh ban hành kèm theo  Quyết định số 21/2022/QĐ-UBND ngày 18/10/2022 của UBND tỉnh;... 
5. Các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở:  
5.1. Chủ động phối hợp với các Phòng nghiệp vụ tham mưu thực hiện tốt  các nhiệm vụ chuyên môn thuộc phạm vi, lĩnh vực được giao; nhất là việc triển  khai vốn đầu tư công trung hạn và Báo cáo cụ thể về kết quả thực hiện công tác  này. 
5.2. Trưởng các đơn vị sự nghiệp:
- Thực hiện đảm bảo việc quản lý và sử dụng tài sản công của đơn vị mình  đúng quy định pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về công tác này;  đồng thời hàng tháng phải Báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp (qua Thanh tra Sở) về  việc quản lý và sử dụng tài công của đơn vị mình được giao quản lý. 
- Xây dựng dự thảo Quyết định của UBND tỉnh về phê duyệt Danh mục vị  trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực đối với các đơn vị sự nghiệp  công lập thuộc Sở Tư pháp; đồng thời gửi Thanh tra Sở, Phòng Pháp chế thẩm  định, tham mưu Ban Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh ban hành theo quy định.  
- Xây dựng và ban hành ban hành Quy chế làm việc của đơn vị và triển  khai thực hiện Quy chế đảm bảo theo quy định. 
- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ hàng tháng phải đánh giá rõ các nội  dung gồm: Công tác quản lý và sử dụng tài sản công; Công tác quản trị - tài  chính; Quy chế chi tiêu nội bộ; Tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ (số liệu  cụ thể và lũy kế); nhân sự,... 
- Phân công viên chức, người lao động thực hiện đảm bảo chế độ trực Tết  Nguyên đán năm 2024 tại đơn vị theo quy định. 
5.3. Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước: 
- Phối hợp với Thanh tra Sở tham mưu cấp có thẩm quyền xây dựng đơn  giá, giá dịch vụ sự nghiệp công để làm cơ sở giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu  thầu cung ứng dịch vụ sự nghiệp công theo quy định tại Nghị định số  32/2019/NĐ-CP của Chính phủ trên cơ sở danh mục sự nghiệp công sử dụng ngân  sách nhà nước đã được ban hành tại Nghị quyết số 08/2022/NQ-HĐND ngày  12/7/2022 và Nghị quyết số 27/2023/NQ-HĐND ngày 08/12/2023. 
- Phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện việc thanh lý  tài sản đối với xe môtô mà Trung tâm quản lý, sử dụng. 
Xem chi tiết tại đây: