UBND tỉnh ban hành Công văn số 942/UBND-NC yêu cầu các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố thực hiện nghiêm các quy định liên quan đến bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy.
Để thực hiện có hiệu quả, nghiêm túc các chỉ đạo của Chính phủ và UBND tỉnh về thực hiện các quy định liên quan đến bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy theo quy định của Luật Cư trú, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố nghiêm túc chỉ đạo, quán triệt, yêu cầu đảng viên, cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang, lực lượng đoàn viên thanh niên, hội viên, đặc biệt là các thành viên Tổ công nghệ số cộng đồng và Tổ công tác triển khai Đề án 06/CP các cấp thực hiện: 100% đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công (DVC) quốc gia và chỉ thực hiện DVC trực tuyến; 100% tải, cài đặt, đăng ký, kích hoạt sử dụng tài khoản định danh điện tử ít nhất mức độ 1 trên ứng dụng VNelD hoặc liên hệ Công an cấp huyện để đăng ký, cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Tuyên truyền, vận động người thân, gia đình và các tầng lớp nhân dân nơi cư trú tích cực tham gia đăng ký, kích hoạt, sử dụng tài khoản định danh điện tử VNelD để đăng nhập Cổng DVC quốc gia, sử dụng DVC trực tuyến.
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu nghiêm túc thực hiện các quy định của Luật Cư trú năm 2020 và các quy định liên quan đến bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy trong giải quyết các thủ tục hành chính; cán bộ tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu người dân xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy; tổ chức triển khai hiệu quả Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 23/2/2023 của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về việc tiếp tục đẩy mạnh triển khai Đề án 06/CP trong năm 2023 và những năm tiếp theo. Thực hiện ngay việc rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, quy định của HĐND, UBND tỉnh, bộ thủ tục hành chính do cơ quan, đơn vị mình quản lý có quy định yêu cầu công dân xuất trình hoặc nộp sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện các thủ tục hành chính. Kết quả rà soát gửi về Sở Tư pháp, Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ các quy định này, tạo hành lang pháp lý đảm bảo cho việc thực hiện nghiêm các quy định liên quan đến bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy. Thời gian hoàn thành trước ngày 31/3/2023.
Bên cạnh đó, tổ chức quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức được giao tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính thực hiện nghiêm túc việc khai thác, sử dụng thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thay thế cho việc yêu cầu người dân xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, DVC. Đồng thời, tăng cường rà soát, kiểm tra và xử lý nghiêm cán bộ, công chức, viên chức vi phạm các quy định nêu trên.
Đối với các địa phương: thị xã Bình Long, Phước Long, huyện Hớn Quản, Bù Gia Mập, còn có các tổ chức, cá nhân chưa đăng ký cam kết an ninh, an toàn, bảo mật theo quy định phải hoàn thiện hồ sơ gửi về Công an tỉnh theo quy định để phân quyền chức năng khai thác thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thời gian hoàn thành trước ngày 31/3/2023.
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu UBND tỉnh ban hành văn bản công bố, công khai và tuyên truyền đến các tổ chức, cá nhân và tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh biết về việc địa phương đã chính thức kết nối, chia sẻ, khai thác, sử dụng thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính. Phối hợp với Công an tỉnh phân quyền chức năng khai thác, sử dụng thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho các tổ chức, cá nhân có tài khoản đã đăng ký cam kết an ninh, an toàn bảo mật thông tin theo quy định. Tổ chức tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức có thẩm quyền được giao tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp DVC thực hiện khai thác, sử dụng thông tin cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thực hiện nghiêm các quy định liên quan đến bỏ sổ hộ khẩu, số tạm trú giấy. Thời gian hoàn thành trước ngày 15/3/2023.
Đồng thời, tiếp tục hoàn thiện phần mềm DVC theo hướng tiện lợi, trực quan, hiệu quả, dễ dàng triển khai, cán bộ dễ dàng thao tác và phù hợp với từng quy trình thủ tục hành chính. Trong đó, phải đảm bảo chia sẻ đầy đủ 20 trường thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định. Việc khai thác thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải được tự động điền các thông tin vào Eform để tái sử dụng, cắt giảm giấy tờ, giảm thời gian xử lý DVC cho cán bộ thực hiện; xây dựng các chức năng quản lý, theo dõi, thống kê số lượng, mức độ, tỷ lệ khai thác sử dụng các dịch vụ do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cung cấp... để có cơ chế giám sát, theo dõi quản lý chặt chẽ người dùng tại địa phương.
Tiếp tục đề xuất cấp có thẩm quyền đầu tư, trang bị các thiết bị cần thiết cho Hệ thống Cổng DVC của tỉnh đảm bảo theo các tiêu chuẩn 1552. Tổ chức quản trị, vận hành hệ thống và kịp thời xử lý, khắc phục các sự cố trong suốt quá trình kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để hệ thống luôn đảm bảo ổn định, an ninh, an toàn, bảo mật theo quy định.
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Tư pháp, Văn phòng UBND tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ được giao tiếp tục theo dõi, đôn đốc các sở, ban, ngành, đoàn thể và địa phương hoàn thành việc rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, thủ tục hành chính có quy định yêu cầu công dân xuất trình hoặc nộp sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện các thủ tục hành chính; tổng hợp báo cáo cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ các quy định này để đảm bảo thực hiện nghiêm các quy định liên quan đến bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy theo quy định tại Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. Thời gian hoàn thành trước ngày 31/3/2023.
Chủ tịch UBND tỉnh giao Công an tỉnh phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị, địa phương tổ chức thực hiện các nội dung Công văn này; kịp thời tổng hợp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện các quy định về việc bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy tại địa phương, nhất là khó khăn, vướng mắc trong khai thác, sử dụng dữ liệu thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết.
