giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của một số cơ quan, tổ chức để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử

Thứ năm - 13/06/2019 10:47 2330

Ngày 07/6/2019, UBND tỉnh Bình Phước ban hành Công văn số 1566/UBND-NC ngày 07/6/2019 của UBND tỉnh về việc giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của một số cơ quan, tổ chức để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử có những nội dung cụ thể sau:
Thực hiện Quyết định số 19/2019/QĐ-TTg ngày 10/5/2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của một số cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử;
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện những nội dung cụ thể như sau:
1. Quy định chung
Con dấu hết giá trị sử dụng quy định trong công văn này là con dấu ướt của các cơ quan, tổ chức được giữ lại khi cơ quan, tổ chức đổi tên, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc kết thúc nhiệm vụ, được áp dụng đối với các cơ quan đăng ký mẫu con dấu và Lưu trữ lịch sử tỉnh.
2. Nguyên tắc quản lý con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức chức danh nhà nước được giữ lại để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử
a) Việc giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức, thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý con dấu.
b) Việc quản lý và cung cấp con dấu hết giá trị sử dụng để nghiên cứu lịch sử được thực hiện tại trụ sở cơ quan Lưu trữ lịch sử tỉnh và phải đảm bảo an toàn, đúng mục đích.
3. Con dấu hết giá trị sử dụng của các cơ quan, tổ chức, sau đây được giữ lại để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử
a) Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Tòa án nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
c) Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
d) Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.
4. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký mẫu con dấu và Lưu trữ lịch sử trong việc quản lý con dấu hết giá trị sử dụng
a) Trách nhiệm của cơ quan đăng ký mẫu con dấu
- Thu hồi con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức tại mục 3 của Công văn này theo quy định.
- Thông báo, bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng cho Lưu trữ lịch sử tỉnh tại cơ quan Lưu trữ lịch sữ tỉnh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thu hồi con dấu. Việc bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng được lập thành Biên bản bàn giao (theo mẫu tại Phụ lục kèm theo Công văn này).
b) Trách nhiệm của Lưu trữ lịch sử tỉnh
- Tiếp nhận con dấu hết giá trị sử dụng từ cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- Vệ sinh, bảo quản an toàn con dấu hết giá trị sử dụng.
- Thống kê, xây dựng cơ sở dữ liệu về con dấu hết giá trị sử dụng.
- Cung cấp con dấu hết giá trị sử dụng phục vụ nghiên cứu lịch sử tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định và thống kê, giao, nhận bằng sổ sách đầy đủ.
5. Thẩm quyền quản lý và cho phép cung cấp con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức để nghiên cứu lịch sử
a) Lưu trữ lịch sử tỉnh quản lý con dấu hết giá trị sử dụng của các cơ quan tại mục 3 của công văn này.
b) Người đứng đầu Lưu trữ lịch sử tỉnh cho phép cung cấp con dấu hết giá trị sử dụng bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh do mình quản lý.
6. Trình tự xét duyệt cung cấp con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức, để nghiên cứu lịch sử
a) Cơ quan, tổ chức có nhu cầu nghiên cứu về con dấu hết giá trị sử dụng phải có văn bản gửi Lưu trữ lịch sử tỉnh, trong đó nêu rõ thời gian, mục đích và nội dung nghiên cứu. Cá nhân có nhu cầu nghiên cứu về con dấu hết giá trị sử dụng tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phải có một trong những giấy tờ sau: thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. Người đại diện cơ quan, tổ chức và cá nhân khi đến nghiên cứu con dấu hết giá trị sử dụng thực hiện đăng ký yêu cầu nghiên cứu theo quy định tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử tỉnh.
b) Người đứng đầu Lưu trữ lịch sử tỉnh xét duyệt yêu cầu nghiên cứu của cơ quan, tổ chức, cá nhân và quyết định cho phép cung cấp con dấu hết gía trị sử dụng. Thời hạn xét duyệt và thông báo kết quả xét duyệt là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu.
7. Tổ chức thực hiện
a) Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan liên quan giúp Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức thực hiện Công văn này.
b) Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố tổ chức thực hiện tốt nội dung hướng dẫn tại Công văn này./.

Tác giả bài viết: Thái Văn Kiện - Chi cục VTLT