Bình Phước : Cổng thông tin điện tửhttps://binhphuoc.gov.vn/uploads/binhphuoc/quochuy_1.png
Thứ ba - 28/05/2019 10:12
Thực hiện Kế hoạch số 20/KH-UBND ngày 23/01/2019 của UBND tỉnh Bình Phước về việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức hành chính, viên chức các đơn vị sự nghiệp năm 2019; Công văn số 67/CV-TCT ngày 08/4/2019 của Trường Chính trị tỉnh Bình Phước về việc mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019; Công văn số 611/SNV-CCVTLT ngày 11/4/2019 của Sở Nội vụ về việc cử công chức, viên chức tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 và triển khai Đề án nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan được ban hành kèm theo Quyết định số 2892/QĐ-UBND ngày 09/11/2016 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. Để đưa công tác lập hồ sơ đi vào nề nếp, tránh tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, đơn vị và tiết kiệm kinh phí để chỉnh lý tài liệu cho ngân sách của tỉnh. Dự và phát biểu khai mạc các lớp tập huấn, Đồng chí Đỗ Tất Thành - Đảng ủy viên, Phó Hiệu trưởng Trường Chính trị nhấn mạnh: Lập hồ sơ là khâu cuối cùng, quan trọng của công tác văn thư, là khâu bản lề của công tác lưu trữ, trong đó hình thành những hồ sơ phản ánh trung thực, đầy đủ nhất hoạt động của cơ quan, tổ chức; tạo căn cứ chính xác để giải quyết nhanh chóng, đúng đắn và có hiệu quả công việc của cơ quan và của mỗi cán bộ, công chức, viên chức; Làm tốt công tác lập hồ sơ sẽ góp phần giữ gìn bí mật của Đảng, Nhà nước và cơ quan, hạn chế được văn bản, giấy tờ không có giá trị hoặc bỏ sót những tài liệu quý hiếm; tạo thuận lợi cho công tác khai thác, sử dụng và tra tìm các thông tin khi cần thiết. Qua đó, từ ngày 09/5/2019 đến ngày 28/5/2019, tại hội trường của 06 sở, ngành: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Sở Giáo dục và Đào tạo; Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh; Thanh tra tỉnh; Sở Tài nguyên và Mội trường; Sở Y tế, Trường Chính trị tỉnh đã phối hợp với Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ lập hồ sơ công việc dành cho đối tượng là Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và chuyên viên tại 06 sở, ngành với số lượng đăng ký học là 185 học viên. Tại các lớp tập huấn, các học viên được Giảng viên là các PGS, TS của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội giảng dạy chuyền đạt 05 chuyên đề, cụ thể: Tổng quan về lập hồ sơ; Hướng dẫn lập danh mục hồ sơ; Hướng dẫn quy trình và phương pháp lập hồ sơ công việc; Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử tỉnh; Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ. Kết thúc chương trình, các học viên làm bài kiểm tra cuối khóa truyền đạt các nội dung. Phổ biến, triển khai một số văn bản của Trung ương quy định về công tác văn thư, lưu trữ; Hướng dẫn công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành và giải đáp một số vướng mắc của học viên. Ngoài ra, các Giảng viên đã trực tiếp trao đổi, hướng dẫn trực tiếp một số nội dung liên quan đến công tác lập hồ sơ công việc theo yêu cầu của các phòng chuyên môn thuộc 06 sở, ban, ngành của tỉnh. Thông qua các lớp tập huấn, các học viên đã tiếp thu những kiến thức, thông tin cần thiết để phục vụ tốt hơn cho công việc của mình để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư lưu trữ, thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ nói chung và công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan nói riêng, góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh đi vào hoạt động nề nếp và đạt hiệu quả cao trong các năm tiếp theo./.
