Thông qua Quyết định này, các đơn vị cung cấp phần mềm quản lý văn bản đã tích hợp tính năng nhằm hỗ trợ các sở, ban, ngành, đoàn thể, Ủy ban nhân dân các cấp, các đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và các cá nhân sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh Bình Phước ký số trực tiếp trên phần mềm của mình mà không nhất thiết phải dùng phần mềm vSign do Ban Cơ yếu chính phủ cung cấp.
Hiện nay, trên địa bàn tỉnh có ba đơn vị cung cấp phần mềm quản lý văn bản chủ yếu đó là: VNPT Bình Phước, Viettel Bình Phước và Công ty Selab. Với việc sử dụng phần mềm của ba đơn vị này, các văn bản được luân chuyển trực tiếp trên môi trường mạng theo từng cấp tham mưu. Trong quá trình tham mưu văn đi, chuyên viên là người trực tiếp tham mưu và trình lãnh đạo phòng phê duyệt, nếu lãnh đạo phòng đồng ý với nội dung văn bản trên hoặc có thể sửa trực tiếp, sau đó sử dụng chứng thư số để ký nháy văn bản và chuyển Chánh Văn phòng để kiểm tra thể thức văn bản, Chánh Văn phòng kiểm tra thể thức văn bản xong thì ký nháy trực tiếp trên văn bản đó bằng chứng thư số cá nhân của mình và trình lãnh đạo ký. Sau khi lãnh đạo ký xong và chuyển cho Văn thư để vào số văn bản, ngày tháng, đồng thời ký số vào văn bản bằng chứng thư số của đơn vị. Căn cứ và nội dung của văn bản, Văn thư sẽ chuyển đến cho các đơn vị nhận văn bản thông qua trục liên thông LGSP của Bộ Thông tin và Truyền thông xây dựng.
Phía đơn vị nhận văn bản có thể xác thực lại văn bản bằng cách dùng chương trình đã được tích hợp trên phần mềm để kiểm tra các thông tin chữ ký số đã được ký trên văn bản đã nhận được.
Cái hay của văn bản đã được ký số là không có thể mạo danh, chỉnh sửa được. Ví dụ như một đối tượng nào đó trong đơn vị muốn chỉnh sửa nội dung văn bản mà không thông qua lãnh đạo, bằng cách sử dụng phần mềm chuyển đổi file pdf sang file word để chỉnh sửa và ký số lại bằng chữ ký số của mình hoặc của tổ chức. Khi đó, văn bản chuyển đến một đơn vị nào đó hoặc bất kỳ một ai muốn xác thực lại văn bản đó thì sẽ không thấy được những chữ ký số đã được ký trên văn bản đó mà chỉ thấy được thông tin mà người ký số sau cùng.
Hiện nay, hầu hết các văn bản hành chính đã được ký số và luân chuyển trên môi trường mạng thông qua trục LGSP để gửi trực tiếp đến các cơ quan, đơn vị trong và ngoài tỉnh.
