Đôn đốc việc bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng

Nhằm chủ động trong công tác phòng cháy, chữa cháy, tăng cường bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết mùa khô có nhiều diễn biến phức tạp tại các cơ quan, đơn vị. Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phối hợp triển khai thực hiện tốt một số nội dung công việc sau:
1. Triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung tại công văn số 655/SNV-CCVTLT ngày 03/4/2017 của Sở Nội vụ về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
2. Rà soát điều kiện, môi trường Kho Lưu trữ đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng. Trong đó, chú ý công tác phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện tại Kho Lưu trữ.
3. Sửa chữa, mua sắm, nâng cấp trang thiết bị bảo quản tài liệu trong Kho Lưu trữ; hệ thống, phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy; phòng chống lụt bão; phòng trừ mối mọt, côn trùng đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan.
4. Trường hợp xảy ra mối, mọt, cháy, nổ ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong kho; đề nghị cơ quan, tổ chức chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ đồng thời thông báo với Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để phối hợp có biện pháp xử lý.
(Kèm theo Công văn số 655/SNV-CCVTLT ngày 03/4/2017 của Sở Nội vụ về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ)./.

 

Tác giả: Thái Văn Kiện - VTLT