Giao diện trang Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử. Xem chi tiết Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ: [Tại đây]
Hồ sơ thương nhân bao gồm: Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận XXHH, ký Giấy chứng nhận XXHH và mẫu con dấu của thương nhân theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ về quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về XXHH; Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có dấu sao y bản chính của thương nhân); Danh mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận XXHH (nếu có) theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ thương nhân được khai báo qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ: www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận XXHH được Bộ Công thương ủy quyền. Bộ Công thương khuyến khích thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử. Trong trường hợp không thể đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử, thương nhân được phép lựa chọn nộp bộ hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận XXHH. Mọi thay đổi trong hồ sơ thương nhân phải được cập nhật tại địa chỉ: www.ecosys.gov.vn hoặc thông báo cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận XXHH, nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận XXHH. Trong trường hợp không có thay đổi, hồ sơ thương nhân vẫn phải được cập nhật 2 năm một lần.
Nội dung trên được quy định tại Điều 13 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ về quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về XXHH. Nghị định này gồm 4 chương, 35 điều và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 08/3/2018. Nghị định số 31/2018/NĐ-CP thay thế Nghị định số 19/2006/NĐ-CP ngày 20/02/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về xuất xứ hàng hóa và các Thông tư hướng dẫn Nghị định số 19/2006/NĐ-CP. Từ ngày 08/3/2018 cho đến hết ngày 30/6/2018, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận XXHH, quy trình khai báo và cấp Giấy chứng nhận XXHH tiếp tục thực hiện theo quy định của Nghị định số 19/2006/NĐ-CP./.