(CTTĐTBP) - Ngày 31/3, UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 1031/UBND-NC về việc tăng cường công tác quản lý nhà nước về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh.
Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành và địa phương tiếp tục quán triệt, thực hiện đúng quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế: Các cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế lập hồ sơ xin phép tổ chức gửi về Sở Ngoại vụ (trước ít nhất 10 ngày làm việc tính đến thời điểm dự định tổ chức). Hồ sơ gồm: Công văn xin phép tổ chức, Đề án tổ chức (theo Mẫu 01, Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ), danh sách người nước ngoài tham dự (kèm bản sao hộ chiếu); các tài liệu có liên quan.
Sở Ngoại vụ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, trao đổi ý kiến với các cơ quan, đơn vị có liên quan, tổng hợp trình UBND tỉnh phê duyệt tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm tiến hành hội nghị, hội thảo quốc tế theo nội dung và Đề án đã được phê duyệt; thực hiện đúng các quy định về tài chính hiện hành; chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận, tư liệu, số liệu liên quan phát hành trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế và bảo đảm thực hiện quy định về bảo vệ bí mật nhà nước. Đồng thời, đơn vị tổ chức có trách nhiệm báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ) về kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế (Báo cáo theo Mẫu số 02, Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ)./.
