(CTTĐTBP) - Ngày 18/5, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 798/QĐ-UBND phê duyệt Đề án tăng cường quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Phước đến năm 2030.
Theo đó, mục tiêu chung của Đề án nhằm bảo đảm phát triển nghề công chứng phù hợp với định hướng của Nghị quyết số 172/NQ-CP của Chính phủ, tình hình thực tiễn tại địa phương và trong điều kiện không còn quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng.
UBND cũng đặt ra mục tiêu cụ thể đến năm 2030: Phát triển tổ chức hành nghề công chúng một cách hợp lý, gắn với địa bàn dân cư, đặc biệt là các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn, chưa có tổ chức hành nghề công chứng. Phát triển đội ngũ công chứng viên giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ, vững về bản lĩnh chính trị, trong sáng về đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của xã hội về công chứng và công cuộc cải cách tư pháp và hội nhập quốc tế. Tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công chứng, đặc biệt là trong việc chia sẻ thông tin, liên thông các thủ tục hành chính; đấu tranh phòng chống tội phạm trong lĩnh vực công chứng.
Đồng thời, tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra chuyên ngành về công chứng và phát hiện, xử lý ngiêm các hành vi vi phạm pháp luật trong hoạt động công chứng để tuyên truyền, giáo dục pháp luật nhằm nâng cao ý thức chấp hành pháp luật về công chứng; tiếp tục hoàn thiện chính sách, pháp luật và các biện pháp tổ chức thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công chứng. Tạo cơ sở pháp lý, phát huy vai trò tự quản của tổ chức xã hội - nghề nghiệp, của công chứng viên trong quản lý nhà nước từ góc độ nghề nghiệp và tham gia, phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về công chứng.
Tại Quyết định này, UBND tỉnh cũng yêu cầu các cơ quan đơn vị và địa phương triển khai thực hiện 7 nội dung của Đề án. Trong đó, tăng cường tuyên truyền, phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng theo tinh thần Nghị quyết số 172/NQ9-CP và các văn bản pháp luật có liên quan đến công chứng. Tiếp tục triến khai thi hành đồng bộ thống nhất và có hiệu quả các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng nhằm giúp các tổ chức, cá nhân nhận thức đây đủ về giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Hoàn thiện thế chế, chính sách pháp luật về công chứng và quy định pháp luật có liên quan, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan tham gia góp ý các văn bản quy phạm pháp luật về công chứng; tiếp tục hoàn thiện thể chế, chính sách pháp luật về công chứng. Thực hiện rà soát Quyết định số 15/2021/QĐ-ƯBND ngày 20/5/2021 của UBND tỉnh ban hành Quy định tiêu chí thành lập Văn phòng công chứng, việc thay đôi địa điểm trụ sở Văn phòng công chưng trên địa bàn tỉnh Bình Phước đế sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới nhằm phù hợp với Chính sách phát triển nghề công chứng đã đề ra tại Nghị quyết số 172/NQ-CP của Chính phủ và điều kiện thực tế tại địa phương.
Thực hiện quản lý nhà nước về phát triển tổ chức hành nghề công chứng, phát triển tổ chức hành nghề công chứng ổn định, bền vững, phân bổ hợp lý gắn với sự phát triển kinh tế - xã hội và địa bàn dân cư, bảo đảm đáp ứng kịp thời yêu cầu công chứng của tố chức, cá nhân. Căn cứ vào số lượng tổ chức hành nghề công chứng và kết quả hoạt động hành nghề công chứng tại từng địa bàn cấp huyện, tình hình phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, Sở Tư pháp tổng hợp, trình UBND tỉnh thống nhất cho phép phát triển thêm số lượng tổ chức hành nghề công chứng. Thực hiện chặt chẽ việc thẩm định hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, cấp Giấy đăng ký hoạt động, cho phép thay đổi địa chỉ trụ sở Văn phòng công chứng theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành. Tiếp tục đổi mới hoạt động của Phòng công chứng sổ 1 đảm bảo Phòng công chứng số 1 giữ vai trò chủ đạo, then chốt trong thị trường dịch vụ công chứng phục vụ nhiệm vụ chính trị, công tác quản lý nhà nước theo đúng tinh thần Nghị quyết số 19-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Ban Chấp hành Trung ương khóa XII về tiếp tục đối mới hệ thống tố chức và quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập. Tăng cương công tác thanh tra, kiểm tra hoạt động các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; kịp thời phát hiện và ngăn chặn hành vi có dấu hiện vi phạm pháp luật; xử lý hoặc kiến nghị xử lý theo thẩm quyền các sai phạm trong hoạt động hành nghề công chứng.
Đồng thời, thực hiện quản lý nhà nước về đội ngũ công chứng viên, phát triển đội ngũ công chứng viên có chất lượng phù hợp với nhu cầu xã hội, gắn với việc đảm bảo quyền hành nghề của công chứng viên với việc chịu trách nhiệm trước pháp luật và người yêu cầu công chứng. Quán triệt, yêu cầu công chứng viên tham gia đầy đủ việc bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, đạo đức hành nghê của công chứng viên. Tăng cường công tác phối hợp giữa các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để kịp thời nắm bắt, xử lý triệt để các hành vi vi phạm pháp luật của công chứng viên trong hoạt động hành nghề và ngăn chặn, xử lý kịp thời các hành vi giả mạo tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên. Tăng cường công tác quản lý nhà nước về tập sự hành nghề công chúng, thẩm định chặt chẽ hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chúng viên nhằm phát triển đội ngũ công chứng viên có chất lượng, chuyên nghiệp.
Đẩy mạnh ứng dụng thông tin vào hoạt động công chứng, tiếp tục quản lý, khai thác và sử dụng hiệu quả phần mềm Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Bình Phước. Tăng cường theo dõi, kiểm tra việc cập nhật thông tin các hợp đồng, giao dịch lên Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực đối với các hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh của các tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã; Qua đó kịp thời phát hiện để xử lý, kiến nghị xử lý theo quy định pháp luật.
Thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ theo quy định pháp luật về Hội Công chứng viên tỉnh Bình Phước và pháp luật về công chứng. Giám sát Hội viên trong việc tuân thủ pháp luật, Quy tăc đạo đức hành nghê công chứng, Điêu lệ Hiệp hội và Nội quy Hội. Trong quá trình giám sát nếu phát hiện Hội viên của Hội vi phạm pháp luật, Quy tắc đạo đức hành nghề, Điều lệ Hiệp hội, Nội quy Hội và các quy định khác của Hiệp hội thì theo chức năng và thẩm quyền của mình, Hội Công chứng viên tỉnh tiến hành xử lý theo quy định, đồng thời thông báo bằng văn bản cho SởTư pháp biết. Giải quyêt kịp thời những khó khăn, vướng mắc của Hội viên nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công chứng viên trong quá trình hoạt động hành nghề.
Phối hợp với Sở Tư pháp giám sát công chứng viên là Hội viên của Hội; thực hiện cung cấp thông tin liên quan đến việc gia nhập, rút tên khỏi danh sách Hội viên đến Sở Tư pháp. Trao đối, cung cấp thông tin, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong hoạt động hành nghề; kịp thời báo cáo những hành vi vi phạm và các hình thức xử lý vi phạm của Hội đối với công chứng viên trong quá trình hành nghề công chứng; chấp hành sự kiểm tra, thanh tra của các cơ quan quản lý nhà nước. Tổ chức bồ dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm và triển khai các văn bản pháp luật có liên quan đến hành nghề công chứng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề, quy tắc ứng xử, đạo đức hành nghề cho tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên. Triển khai, thực hiện có hiệu quả Cơ sở dữ liệu công chúng, chứng thực trên địa bàn tỉnh; kịp thời phát hiện, xử lý trường hợp Hội viên vi phạm Quy chế quản lý, khai thác, cập nhật, sử dụng Cơ sở dữ liệu.
Bên cạnh đó, ưu tiên thành lập đối với Văn phòng công chứng tại các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn, chưa có tổ chức hành nghe công chứng theo quy định pháp luật./.
