Bình Phước : Cổng thông tin điện tử

https://binhphuoc.gov.vn

HIỆU QUẢ TỪ MÔ HÌNH CƠ CẤU ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC THẠO MỘT VIỆC, BIẾT NHIỀU VIỆC

Trong điều kiện nguồn lực có hạn, biên chế không những không tăng mà còn có xu hướng giảm, trong khi yêu cầu công việc ngày càng cao cả về số lượng và độ phức tạp, sự phát triển không ngừng của nền công nghiệp, dịch vụ 4.0. Năm 2018, Chi cục Hải quan Chơn Thành đã xây dựng mô hình đội ngũ “Cán bộ, công chức thạo 1 việc, biết nhiều việc”. Theo đó, 01 công chức của đơn vị, ngoài việc thông thạo công việc chính mà mình đang phụ trách thì phải có những kiến thức nhất định về các công việc khác để có thể tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng nhiều công việc khác nhau khi cần thiết.
Doanh nghiệp làm thủ tục Hải quan tại Chi cục Hải quan Chơn Thành
Chiều 16/9/2020, Ủy ban Thường vụ Quốc hội nghe các báo cáo về việc thực hiện các nghị quyết chuyên đề, nghị quyết về chất vấn và trả lời chất vấn trong nhiệm kỳ Quốc hội khóa XIV (tính đến năm 2020). Tại hội nghị, chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ đồng chí Mai Tiến Dũng đã nêu một trong các kết quả nổi bật là công tác tinh giảm biên chế, bộ máy. Theo đó, Chính phủ đã quyết liệt chỉ đạo xây dựng các kế hoạch biên chế công chức, thẩm định biên chế sự nghiệp hàng năm của bộ, ngành, địa phương, bảo đảm mục tiêu chung đến năm 2021 tinh giản tối thiểu 10% biên chế giao năm 2015.
Đối với Ngành Hải quan, để thực hiện tinh giản bộ máy, Bộ Tài Chính đã ban hành quyết định giải thể 02 Chi cục Hải quan; Tổng cục Hải quan đã ban hành 36 quyết định quy định cơ cấu tổ chức của các Chi cục hải quan, Đội kiểm soát hải quan và đơn vị tương đương trực thuộc 35 Cục Hải quan tỉnh, thành phố. Qua đó, Tổng cục Hải quan đã cắt giảm được 239 đội (tổ) thuộc Chi cục Hải quan và đơn vị tương đương. Tại Cục Hải quan tỉnh Bình Phước, năm 2018, đã tiến hành tinh giản 02/10 Đội thuộc Chi cục và cắt giảm 01 chỉ tiêu biên chế được giao.
Trong điều kiện nguồn lực có hạn, biên chế không những không tăng mà còn có xu hướng giảm, trong khi yêu cầu công việc ngày càng cao cả về số lượng và độ phức tạp, sự phát triển không ngừng của nền công nghiệp, dịch vụ 4.0. Năm 2018, Chi cục Hải quan Chơn Thành đã xây dựng mô hình đội ngũ “Cán bộ, công chức thạo 1 việc, biết nhiều việc”. Theo đó, 01 công chức của đơn vị, ngoài việc thông thạo công việc chính mà mình đang phụ trách thì phải có những kiến thức nhất định về các công việc khác để có thể tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng nhiều công việc khác nhau khi cần thiết.
Để xây dựng thành công mô hình trên là cả một quá trình lâu dài mà đơn vị đã kiên trì triển khai các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, trong đó phải kể đến một số biện pháp như:
1. Trong công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức đơn vị đều được tạo điều kiện tối đa việc tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để phục vụ tốt cho công việc tại mọi vị trí công tác; chú trọng đào tạo lại và phổ biến các văn bản, quy trình mới vào ngoài giờ hành chính để tất cả CBCC nhân viên của Chi cục đều có thể tham dự và áp dụng vào công việc giúp công chức thực hiện công việc đúng quy định, tránh được các sai sót và rủi ro.
2. Tổ chức các buổi thảo luận chuyên đề, lồng ghép trong các cuộc họp giao ban của đơn vị, vừa huy động được trí tuệ tập thể để tháo gỡ các vướng mắc nghiệp vụ, đồng thời, giúp CBCC học hỏi được nhiều hơn kiến thức thực tế, trao đổi nghiệp vụ, kinh nghiệm giữa các công chức trong Chi cục.
3. Phân công công chức có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng theo dõi, kèm cặp các công chức mới, công chức có ít kinh nghiệm, hỗ trợ cùng tiến bộ trong công việc giúp các công chức mới tiếp thu công việc tốt, tiến bộ nhanh nhưng đòi hỏi sự quyết tâm cao ở cả người kèm cặp và người được kèm cặp, trong đó, kỹ năng làm việc nhóm, khả năng truyền đạt là những yếu tố then chốt làm nên sự thành công của biện pháp này.
4. Giao các công việc thuộc các lĩnh vực khác nhau cho công chức với độ khó tăng dần để thử thách và rèn luyện công chức, các đồng chí Lãnh đạo Đội luôn kiểm tra, theo sát tiến độ công việc đã giao nhăm giúp đỡ công chức hoàn thành nhiệm vụ.
Trong quá trình triển khai các biện pháp trên, Chi cục Hải quan Chơn Thành cũng gặp không ít khó khăn như:
- Khối lượng công việc lớn, mức độ khó cao, trong khi CBCC phải dành hầu hết thời gian cho công việc chính, nên thời gian để tiếp cận các công việc khác bị hạn chế.
- Số lượng CBCC của Chi cục ít, phân bổ tại 2 địa bàn có vị trí cách xa nhau, phụ trách quản lý nhiều khu công nghiệp trải rộng trên địa bàn tỉnh với lượng doanh nghiệp lớn (cả trong và ngoài tỉnh) nên việc tập trung công chức để triển khai văn bản mới cũng gặp khó khăn.
Với một đội ngũ cán bộ, công chức trẻ, năng động, nhiệt tình, sáng tạo, trình độ khá đồng đều cùng với sự quan tâm, động viên chỉ đạo sát sao của Lãnh đạo Cục, Lãnh đạo Chi cục, cán bộ, công chức Chi cục Hải quan Chơn Thành đã từng bước khắc phục được những khó khăn nêu trên để xây dựng thành công mô hình. Thêm vào đó, năm 2018, ngành Hải quan đã cụ thể hóa các quy trình nghiệp vụ giúp CBCC thuận lợi hơn khi tự nghiên cứu, học tập. Điều này đã hỗ trợ rất lớn cho việc kiến tạo mô hình “Cán bộ, công chức thạo 1 việc, biết nhiều việc”.
Hiện tại, khoảng 1/2 số lượng CBCC của Chi cục được đánh giá là thạo 1 việc, biết nhiều việc, có thể đảm nhận các công việc khác nhau và các đồng chí này thường xuyên hướng dẫn, giúp đỡ các CBCC còn lại trong quá trình xử lý công việc…Nhờ đó, trong những năm qua, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn nhưng đơn vị luôn nỗ lực để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đặc biệt là nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước.
Hiệu quả từ mô hình trên từ năm 2018 đến nay, tổng số doanh nghiệp làm thủ tục Hải quan tại đơn vị là 480 doanh nghiệp (trong đó 167 doanh nghiệp mới, tính bình quân mỗi công chức đang được phân công chăm sóc, hỗ trợ cho 38 doanh nghiệp); Tổng số tờ khai hải quan tăng từ 26% đến 40,23% so với cùng kỳ các năm trước; Tổng kim ngạch XNK năm 2018 đạt 3.942 triệu  USD (tăng 23% so với năm 2017), năm 2019 đạt 4.026 triệu USD (tăng 9,61% so với cùng kỳ năm 2018); Tổng số thu NSNN năm 2018 đạt 542,008  tỷ đồng (tăng 18 % so với năm 2017), năm 2019 đạt 590,9 tỷ đồng (tăng 9% so với cùng kỳ năm 2018); Các chỉ tiêu khác Chi cục đều đạt và vượt nhiệm vụ được giao.
Thông qua mô hình này, Chi cục Hải quan Chơn Thành đã xây dựng thành công trong phạm vi Chi cục năm 2018, 2019 và tiếp tục duy trì, phát huy cho năm 2020 và những năm tiếp theo. Trong điều kiện thiếu biên chế chung như hiện nay, Chi cục Hải quan Chơn Thành và Lãnh đạo Cục Hải quan tỉnh Bình Phước đều đánh giá mô hình “Cán bộ, công chức thạo 1 việc, biết nhiều việc” là phù hợp để triển khai nhiệm vụ tại đơn vị.

 

Tác giả bài viết: Vũ Thị Đào

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây