Thực hiện Luật thanh tra năm 2010; Nghị định số 90/2012/NĐ-CP ngày 05/11/2012 của Chính phủ về tổ chức hoạt động thanh tra ngành Nội vụ; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Kế hoạch số 225/KH-UBND ngày 14/9/2020 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện công tác quản lý, lưu trữ tài liệu điện tử trên địa bàn tỉnh Bình Phước giai đoạn 2021 2025; Quyết định số 231/QĐ-UBND ngày 28/01/2022 của UBND tỉnh Phê duyệt Kế hoạch công tác năm 2022 của Sở Nội vụ.
Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Nhằm đánh giá việc chấp hành các quy định của Nhà nước trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị;
- Phát hiện kịp thời những bất cập trong cơ chế quản lý, chính sách của pháp luật về quản lý nhà nước đối với công tác văn thư, lưu trữ, từ đó kiến nghị những biện pháp khắc phục;
- Góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị.
2. Yêu cầu
- Việc kiểm tra phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo chính xác, khách quan, trung thực, công khai, dân chủ, kịp thời. Hoạt động kiểm tra phải có trọng tâm, trọng điểm.
- Tiến hành kiểm tra theo nội dung kế hoạch đã được phê duyệt, thực hiện đúng tiến độ, báo cáo đúng nội dung và thời gian quy định.
II. ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG VÀ THỜI GIAN TIẾN HÀNH KIỂM TRA
1. Đối tượng và thời gian kiểm tra
- Kiểm tra tại các cơ quan, đơn vị: Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Kho bạc nhà nước Bình Phước, Liên minh hợp tác xã tỉnh, Hội chữ thập đỏ tỉnh; UBND huyện Chơn Thành và 04 phòng chuyên môn, 02 xã thuộc UBND huyện Chơn Thành, UBND huyện Bù Đốp và 04 phòng chuyên môn, 02 xã thuộc UBND huyện Bù Đốp.
- Thời gian kiểm tra: Dự kiến Qúy II, III/2022.
2. Nội dung kiểm tra
Kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; việc bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ và việc thực hiện các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ; việc triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cấp trên…
3. Thành phần tham gia Đoàn kiểm tra
- Đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ; lãnh đạo Phòng Thanh tra Sở Nội vụ; lãnh đạo và công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
4. Phương pháp kiểm tra
- Đối tượng kiểm tra báo cáo bằng văn bản cho Đoàn kiểm tra các nội dung theo đề cương chi tiết của Đoàn kiểm tra, cung cấp đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu có liên quan theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra.
- Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra toàn bộ hồ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung kiểm tra, kiểm tra đến đâu, lập biên bản đến đó.
- Kết thúc đợt kiểm tra sẽ có báo cáo kết quả kiểm tra.
III. KINH PHÍ THỰC HIỆN
Kinh phí phục vụ công tác kiểm tra: Từ nguồn kinh phí đã giao năm 2022 (kinh phí không tự chủ cấp cho hoạt động nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ).
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ chủ trì tham mưu Sở Nội vụ:
+ Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ tổ chức thực hiện kế hoạch này.
+ Phối hợp Văn phòng Sở lập dự toán kinh phí thực hiện kế hoạch gửi Sở Tài chính thẩm định.
+ Tổng hợp, báo cáo Giám đốc Sở về kết quả kiểm tra của các cơ quan, đơn vị.
- Các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp với Sở Nội vụ trong việc sắp xếp, bố trí thời gian cùng làm việc với Đoàn kiểm tra về công tác văn thư, lưu trữ.
Trên đây là Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2022. Căn cứ vào nội dung Kế hoạch, đề nghị Chi cục Văn thư - Lưu trữ triển khai thực hiện./.
