Thực hiện các quy định của pháp luật về công chứng

Để khắc phục những tồn tại, hạn chế và phát huy hết vai trò của công chứng viên trong bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng yêu cầu các công chứng viên trong quá trình hành nghề phải tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật về công chứng, đất đai, dân sự... và các quy định pháp luật khác có liên quan. Đồng thời, kịp thời cập nhật các văn bản do Chính phủ, Bộ và các cơ quan cấp trên ban hành để nghiên cứu và vận dụng một cách đầy đủ, chính xác đúng quy định pháp luật.

Yêu cầu trưởng các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện nghiêm, đúng, đầy đủ quy định của pháp luật về công tác quản lý và điều hành hoạt động của tổ chức mình. Trong đó, đảm bảo đủ số lượng công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình theo quy định pháp luật, bố trí các vị trí việc làm của nhân viên tại tổ chức hành nghề công chứng đúng theo đề án thành lập, mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho các công chứng viên và các loại bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất theo đúng đề án đã thành lập; đảm bảo đúng diện tích trụ sở theo đề án thành lập và giấy đăng ký hoạt động do Sở Tư pháp cấp. Thực hiện nghiêm các quy định về lập, quản lý, sử dụng các loại sổ sách niêm yết đầy đủ theo quy định; bố trí kho lưu trữ hồ sơ đảm bảo về diện tích và các yếu tố khác để hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, sạch sẽ, không bị mối mọt, ẩm ướt, thuận tiện cho việc khai thác và sử dụng theo quy định. Thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy, theo đúng quy định của pháp luật và các văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh đã chỉ đạo.

Thực hiện nghiêm công tác phòng chống tham nhũng, tiêu cực theo quy định của pháp luật. Trong quá trình hoạt động tuân thủ các quy định của pháp luật về công chứng, không chịu sự tác động, điều hành của các tổ chức, cá nhân bên ngoài. Thực hiện nghiêm nghĩa vụ cập nhật thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản, biện pháp ngăn chặn được áp dụng và các thông tin khác đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch do công chứng viên của tổ chức mình thực hiện công chứng lên phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng.

Đồng thời, tăng cường thanh tra, kiểm tra, theo dõi, giám sát hoạt động của các văn phòng công chứng và công chứng viên nhằm phát hiện, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm. Kịp thời hướng dẫn cho các tổ chức hành nghề công chứng tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc nhằm đáp ứng nhu cầu công chứng ở địa phương. Có trách nhiệm là đầu mối theo dõi, đôn đốc, tổng hợp những khó khăn, vướng mắc, bất cập và những vấn đề phát sinh trong quá triển triển khai thực hiện.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Hội Công chứng viên tỉnh giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam. Phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công chứng theo quy định tại Điều 39 Luật Công chứng và các quy định khác có liên quan.

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố thường xuyên cung cấp các thông tin liên quan đến hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng kịp thời thông tin, phản ánh về Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật. Thực hiện nghiêm trách nhiệm của mình theo quy định tại Quyết định số 02/2021/QĐ-UBND ngày 12/3/2021 cua UBND tỉnh ban hành Quy chế phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Phước. Thực hiện nghiêm công tác phòng chống tham nhũng, tiêu cực liên quan đến hoạt động công chứng theo quy định Đảng, pháp luật của Nhà nước./.