Sáng ngày 08/7 đồng chí Lý Trọng Nhân - Bí Thư chi bộ, Trưởng Ban Dân tộc chủ trì tổ chức sinh hoạt chuyên đề tháng 6 năm 2022, với nội dung: “Giải pháp nâng cao chất lượng báo cáo tình hình thực hiện công tác dân tộc theo định kỳ hàng tháng, quý, 06 tháng, năm trên địa bàn tỉnh quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-UBDT ngày 31/5/2019 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc”, cùng dự có Phó bí thư chi bộ, Phó Trưởng Ban Dân tộc Nguyễn Lương Nhân; đồng chí Điểu Nen - Phó Trưởng Ban Dân tộc cùng các đồng chí là đảng viên chi bộ Ban Dân tộc.
Quang cảnh buổi sinh hoạt chuyên đề
Tại buổi sinh hoạt, đồng chí Nguyễn Thị Thanh Hà, đảng viên được chi bộ phân công đã trình bày các nội dung liên quan đến công tác báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, 06 tháng, năm trên địa bàn tỉnh, thông qua các nội dung theo quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-UBDT ngày 31/5/2019 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc”.
Theo nội dung: báo cáo là một loại văn bản hành chính (gồm văn bản giấy và văn bản điện tử) của cơ quan, tổ chức, cán nhân để thể hiện tình hình, kết quả thực hiện công việc nhằm giúp cho cơ quan, người có thẩm quyền có thông tin phục vụ việc phân tích, đánh giá, điều hành và ban hành các quyết định quản lý phù hợp theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 09/2019/NĐ-CP quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước. Báo cáo cần được trình bày chi tiết và khoa học để cấp quản lý có thể nắm được tiến độ công việc, khi thực hiện cần xác định rõ những nội dung chính của báo cáo để nắm được mục đích của báo cáo cần gì; nhiều người cho rằng báo cáo là phần nhỏ không cần quá quan tâm, do đó báo cáo xem như chưa xác định rõ mục tiêu, chưa đáp ứng yêu cầu công việc đề ra theo kế hoạch; kỹ năng báo cáo cần xác định kết cấu, đề cương báo cáo rõ ràng và phân tích, đề ra các giải pháp thực hiện; trong đó những vấn đề của nhiệm vụ thực hiện nên được phân tích rõ ràng và nêu nguyên nhân cụ thể, những nguyên nhân đó chính là giải pháp điều chỉnh hợp lý; các vấn đề được nêu không quá xa rời mục đích báo cáo mà cần nêu trọng điểm của nhiệm vụ.
Các Đảng viên trao đổi thảo luận tại buổi sinh hoạt chuyên đề
Tại buổi sinh hoạt các đồng chí đảng viên dự buổi sinh hoạt đã ý kiến, trao đổi thông qua các nội dung liên quan đến chất lượng, thời gian xây dựng các báo cáo của cơ quan Ban Dân tộc, các nội dung liên quan đến chế độ báo cáo đối với cấp huyện, thị theo yêu cầu của Ban Dân tộc…
Kết luận tại buổi sinh hoạt, đồng chí Lý Trọng Nhân - Bí Thư chi bộ, Trưởng Ban Dân tộc đánh giá cao công tác chuẩn bị nội dung triển khai nội dung sinh hoạt chuyên đề tháng 6, các ý kiến góp ý của các đảng viên chi bộ đã bổ sung, làm phong phú thêm nội dung của buổi sinh hoạt, đồng thời đề nghị các đảng viên, các phòng ban cơ quan thực hiện các giải pháp sau để khắc phục các hạn chế trong chế độ xây dựng các báo cáo, cụ thể sau:
Thứ nhất: Đảng viên, công chức nâng cao nhận thức, trách nhiệm trong công tác thực hiện báo cáo định kỳ về công tác dân tộc. Cụ thể: tiếp tục nghiên cứu Thông tư số 01/2019/TT-UBDT ngày 31/5/2019 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc để nội dung báo cáo của phòng bám sát chức năng, nhiệm vụ và đúng theo hướng dẫn theo đề cương đề ra; các phòng nghiệp vụ cần cần rà soát nhiệm vụ được giao theo kế hoạch hàng năm để đánh giá báo cáo và nêu giải pháp cụ thể thực hiện trong phương hướng nhiệm vụ tiếp theo; cần trau dồi các kỹ năng tổng hợp như: kỹ năng quan sát, kỹ năng nghe, hiểu, kỹ năng tích hợp thông tin, kỹ năng đánh giá, phân tích thông tin, kỹ năng diễn đạt, trình bày văn bản; thường xuyên khai thác,cập nhật, lưu trữ số liệu trên phần mềm hệ thống thông tin kinh tế - xã hội 54 dân tộc thiểu số phục vụ công tác tổng hợp báo cáo; tạo mối quan hệ mật thiết với cán bộ, công chức làm công tác dân tộc các sở, ban, ngành, tổ chức hội, đoàn thể và địa phương để kịp thời nắm thông tin số liệu, nội dung cần báo cáo.
Thứ hai: Xây dựng thành một nội dung hướng dẫn trong công tác bồi dưỡng nghiệp vụ công tác dân tộc hàng năm đối với cán bộ, công chức cấp huyện, xã; Văn phòng tham mưu xây dựng kế hoạch cử công chức tổng hợp thuộc Ban Dân tộc tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tổng hơp báo cáo chuyên ngành theo các lớp tập huấn do Học viện Dân tộc tổ chức.
Thứ ba: Văn phòng thường xuyên theo dõi, tham mưu rà soát, thống kê công tác báo cáo định kỳ 6 tháng, năm của UBND cấp huyện để đôn đốc, nhắc nhở và làm cơ sở tiêu chí nhận xét, đánh giá thi đua khối hàng năm của các huyện, thị, thành phố.
Thứ tư: Chánh Văn phòng, trưởng các phòng phối hợp rà soát những bất cập trong thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-UBDT ngày 31/5/2019 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc và Quyết định số 13/2020/QĐ-UBND ngày 29/4/2020 của UBND tỉnh, tham mưu đề xuất lãnh đạo Ban trong thực hiện báo cáo định kỳ thời gian tới cho phù hợp.
Cũng nhân dịp này Chi bộ đã tổ chức công bố Quyết định và trao thẻ đảng viên cho đồng chí Bùi Thị Thu Hạnh đã được kết nạp đảng viên chính thức từ ngày 06/10/2021.
Đồng chí Lý Trọng Nhân – Bí Thư chi bộ, Trưởng Ban Dân tộc
và đồng chí Nguyễn Lương Nhân – Phó bí Thư chi bộ, Phó Trưởng Ban Dân tộc
trao Quyết định và tặng hoa cho đảng viên Bùi Thị Thu Hạnh
Buổi sinh hoạt diễn ra sôi nổi, nhiều ý kiến đóng góp đã giải quyết các vấn đề còn tồn đọng trong việc xây dựng các báo cáo theo định kỳ hàng tháng, quý, 06 tháng, năm trên địa bàn tỉnh, các giải pháp khắc phục trong thời gian tới./.
